AGENT CHARGE(E) DE L’ACCUEIL, DES AFFAIRES GENERALES, DU SCOLAIRE, DE LA CULTURE H/F

La mairie de Limours recrute une / un AGENT CHARGE(E) DE L’ACCUEIL, DES AFFAIRES GENERALES, DU SCOLAIRE, DE LA CULTURE

Descriptif de l’emploi :

Sous la responsabilité du Directeur(trice) des Affaires Générales et de la Proximité, vous assurerez : - L'accueil général de la mairie (téléphonique et physique). - L'accueil du public pour le traitement des dossiers "Affaires générales". - La gestion administrative secteur éducation. - La gestion administrative du secteur culturel.

Missions / conditions d'exercice :

Accueil et suivi des affaires générales :

• Accueil et orientation du public
• Tenue du standard
• Traitement des dossiers attestation d'accueil (accueil des demandeurs d'information, traitement du dossier, transmission puis remise aux intéressés)
• Traitement des demandes de copies d'actes des usagers et des professionnels

Secteur éducation :

• Inscriptions scolaires, en lien avec les familles, les écoles et le service périscolaire
• Gestion des études et du bus scolaire
• Informations diverses auprès des usagers

Secteur culturel :

• Rédiger les courriers, comptes-rendus des réunions et des bilans
• Suivre les dossiers administratifs des spectacles en collaboration avec le régisseur de la salle de spectacles, suivre le planning d'occupation de la salle
• Établir les déclarations type SACEM et assurer la gestion des intermittents (Guso, chèques intermittents)
• Élaborer le programme annuel culturel de la saison
• Gestion de la billetterie de la salle de spectacles.

Profils recherchés :

Savoirs :

• Connaissance ou intérêt pour les secteurs éducation et culturel
• Appétence pour l'état civil
• Sens de l'accueil

Savoirs être :

• Aptitude au travail en équipe
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et autonomie
• Dynamisme, réactivité, rigueur, sens de l'initiative et organisation

Compétences :

• Adaptation à un public varié et gestion des situations et des demandes des usagers en situation d'accueil
• Maîtrise de l'outil informatique, connaissance des logiciels Excel, Word, Abelium (apprécié)
• Aptitude à recevoir et traiter les informations provenant des différents services, puis à les communiquer tant aux administrés qu'aux autres services concernés
• Capacité à trier, à filtrer les demandes
• Grande disponibilité

Ce poste est à 37h00 hebdomadaires - 25 jours de congés annuels - 12 RTT. Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année. Compte Épargne Temps monétisable - Participation actions sociales. Recrutement ouvert aux contractuels.

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